Ruimtes beheren

Een ruimte is wat je verhuurt: kantoor, winkel, opslag, parkeerplek, postbus, enzovoort. Beschikbaarheid (bezet / beschikbaar / binnenkort beschikbaar) volgt automatisch uit de contracten, je zet die status niet handmatig.

Een ruimte toevoegen

1. 1

   Kies het pand

   Vastgoed → Ruimtes, daarna het pand. Of open het pand en ga naar de ruimteslijst. Locatiemedewerkers komen hier direct na het inloggen via Ruimtes.

2. 2

   Voeg een ruimte toe

   Geef minstens een naam of nummer. Kies het type (kantoor, opslag, parkeerplek, virtueel kantoor, postbus, …) en koppel een verdieping als het een fysieke ruimte is.

3. 3

   Vul oppervlakte en prijzen in

   Bij de meeste types is VVO (m²) verplicht. Op het tabblad Prijzen zet je standaardhuur, servicekosten en eventueel internet of overige posten (excl. btw per maand). Die waarden worden vooringevuld in een nieuwe huuraanbieding.

Tabbladen

• Gegevens: naam, type, verdieping, beschrijving, faciliteiten (startend vanaf de pand-standaard).
• Prijzen: markt-/standaardprijzen. Je kunt bedrag per maand of € per m² per jaar gebruiken.
• Technisch: netto m², opslag, BVO, vloerbelasting, servicekostengrondslag.
• Foto’s & plattegronden: beeldmateriaal van deze ruimte.
• Postbus heeft geen m², verdieping, media of huuraanbod-tekst: alleen Gegevens. Virtueel kantoor evenmin m² of verdieping, maar wel prijzen, foto’s/plattegronden en huuraanbod-tekst.

Beschikbaarheid

Bezet = er loopt nu een contract. Binnenkort beschikbaar = het contract eindigt binnen ongeveer 12 maanden. Beschikbaar = geen lopende huur. In de ruimteslijst en op plattegronden zie je dezelfde status.