Een pand aanmaken

Een pand is het gebouw of complex waarin je ruimtes verhuurt. Zonder pand kun je geen ruimtes, plattegronden of contracten vastleggen. Locatiemedewerkers gaan niet naar Vastgoed: zij zien alleen ruimtes van hun toegewezen panden.

Waar begin je?

1. 1

   Open Vastgoed

   In het menu kies je Vastgoed. Daar staan tegels voor Panden, Ruimtes, Plattegronden en Juridische entiteiten.

2. 2

   Ga naar Panden

   Je ziet de lijst van panden. Kies Nieuw pand, of open een bestaand pand om te bewerken.

Tabbladen op het pand

• Gegevens: naam, of het pand in de portefeuille zit, adres, kadaster, oppervlaktes, energielabel, aankoop-/verkoopdatum, eigenaar (juridische entiteit) en verdiepingen.
• Verdiepingen horen bij Gegevens. Voeg ze hier toe (bijv. BG, 1e, 2e); ruimtes en plattegronden gebruiken deze lijst. Elke naam moet uniek zijn.
• Standaardfaciliteiten: wat standaard voor alle ruimtes in dit pand geldt (koffiehoek, receptie, …). Per ruimte kun je dat later nog aanpassen.
• Foto’s, Huisstijl en Pand informatie: beeld, logo/kleuren voor dit pand, en vrije tekst voor o.a. huuraanbiedingen.
• Financieel: alleen voor beheerders en medewerkers, bij een bestaand pand.