Prospects: van interesse tot huurder

Een prospect is een potentiële huurder. Die staat nog niet in het huurdersbestand. Je volgt de status van bezichtiging tot akkoord, en maakt daarna een huuraanbieding of — na acceptatie — een huurder plus contract.

Een prospect aanmaken

1. 1

   Open Prospects

   Via Huurders → Prospects, of via Contracten → Huuraanbieding. Locatiemedewerkers zien deze tegel niet.

2. 2

   Vul minimaal pand en naam in

   Optioneel: ruimte, contactpersoon, e-mail, telefoon en notities. Bij een nieuwe prospect maakt BrickOne opvolgtaken aan (onder meer check of een bezichtiging is ingepland).

3. 3

   Houd de status bij

   Nieuw → Bezichtiging → Aanbod → Onderhandeling → Akkoord, of Afgewezen / Gearchiveerd.

Van prospect naar huurder

• Meestal: maak een huuraanbieding met deze prospect, deel de link, en start na acceptatie het contract. BrickOne stelt dan een huurder voor op basis van de acceptatiegegevens.
• Zonder aanbod: je kunt ook handmatig een huurder aanmaken en de gegevens overnemen. De prospect blijft een apart record tot je die archiveert.