Een huurder aanmaken

Een huurder is de partij op het huurcontract: een bedrijf of een particulier. Prospects (geïnteresseerden) horen daar nog niet bij; die staan in een aparte pipeline tot er een aanbod of contract is.

Waar begin je?

1. 1

   Open Huurders

   In het menu kies je Huurders. Daar zie je tegels voor het overzicht, contactgegevens, plattegronden en prospects.

2. 2

   Ga naar het huurdersoverzicht

   Kies Huurdersoverzicht. Je zoekt en filtert hier op naam, KvK, pand, ruimte of contractstatus. De gekleurde stip toont of het dossier compleet is (groen / oranje / rood).

3. 3

   Kies Nieuwe huurder

   Het formulier opent. Na opslaan kom je op de huurderkaart, met tabbladen voor contactpersonen, contracten, prijzen en taken.

Wat vul je in?

• Type: zakelijk of particulier. Bij particulier heet het naamveld “Volledige naam hoofdhuurder”; bij zakelijk “Bedrijfsnaam”.
• Alternatieve namen: namen waaronder de huurder post ontvangt of bekend is (niet de juridische naam). Eén naam per regel, zodat zoeken ook op die namen werkt.
• Zakelijk: KvK-nummer, btw-nummer, optioneel een KvK-uittreksel (PDF), en het vestigingsadres volgens KvK.
• Facturatie: klantnummer, IBAN, factuur-e-mail. Bij zakelijk kun je het factuuradres gelijk houden aan het vestigingsadres of apart invullen.
• Pandkoppeling (bij nieuw): koppelt de huurder aan een pand zonder dat er al een contract is. Locatiemedewerkers moeten een pand kiezen; anders zien ze de huurder niet.