Contactpersonen en tekenbevoegden

Elke huurder kan meerdere contactpersonen hebben: voor de dagelijkse mail, voor facturatie of als tekenbevoegde. Je beheert ze op de huurderkaart (tabblad Contactpersonen) of via het contactoverzicht.

Contactpersoon toevoegen

1. 1

   Open de huurder

   Klik in het overzicht op de naam. Ga naar Contactpersonen.

2. 2

   Voeg een persoon toe

   Vul naam, e-mail en telefoon in. Standaard staan marketing- en operationele mailing aan; zet een vinkje uit als iemand geen nieuwsbrief of geen operationele berichten moet krijgen.

3. 3

   Tekenbevoegdheid

   Bij een zakelijke huurder vink je “Is tekenbevoegde vertegenwoordiger” aan als deze persoon mag tekenen. Bij een particuliere huurder is de hoofdhuurder altijd tekenbevoegd.

Gevoelige gegevens van de tekenbevoegde

Voor tekenbevoegden kun je adres, geboortedatum en -plaats, documentnummer en “ID-bewijs geverifieerd” vastleggen. Dat is nodig voor de huurovereenkomst. Alleen beheerders en medewerkers mogen deze velden bewerken. Een locatiemedewerker met bewerkrechten mag het alleen bij een tekenbevoegde.