Contracten
Veelgestelde vragen over contracten
Korte antwoorden over waar je contracten vindt, het verschil met een aanbod, en wie wat mag.
- Waar vind ik bestaande contracten?
- Open in het menu Contracten en kies de tegel Contracten. Daar filter en open je bestaande huurcontracten. Via de tegel Contract aanmaken start je een nieuw formulier.
- Wat is het verschil tussen een huuraanbieding en een contract?
- Een huuraanbieding is het voorstel naar een prospect of huurder (met een publieke link en acceptatie). Een contract is de vastgelegde huurovereenkomst in BrickOne, met prijsregels, looptijd en documenten. Na acceptatie van een aanbod maak je het contract aan.
- Wie mag contracten en aanbiedingen maken?
- Beheerders en medewerkers werken met het volledige contracten-onderdeel, inclusief huuraanbiedingen. Locatiemedewerkers zien contracten, maar niet de tegel Huuraanbieding opstellen. Technische dienst werkt in de klus-app en niet in contractbeheer.
- Kan ik een getekende PDF aan het contract hangen?
- Ja. Onder Contractdocumenten (PDF) upload je het getekende huurcontract, een allonge of bijvoorbeeld een bankgarantie. Als er een dubbel getekend hoofdcontract is gekoppeld, wordt het formulier vergrendeld.
- Hoe wijzig ik een getekend contract?
- Structurele wijzigingen (prijzen, ruimtes, looptijd) gaan via een allonge op de contractdetailpagina. Alleen voor invoerfouten kun je “direct bewerken (uitzondering)” gebruiken.
- Moet de huurder al bestaan voordat ik een contract maak?
- Ja, het contract koppelt aan een huurder. Maak de huurder eerst aan, of start vanuit een geaccepteerde huuraanbieding: BrickOne kan de prospect dan omzetten naar een huurder.
Staat je vraag er niet bij? Mail info@brickone.nl.