Prijsregels, korting en indexatie

Elk contract heeft prijsregels (contractlijnen). Die bepalen wat de huurder per periode betaalt: huur, servicekosten, korting of overige posten.

Wat zit er in een prijsregel?

• Categorie (huur, servicekosten, korting, overig) en een omschrijving
• Bedrag exclusief btw en het btw-bedrag
• Periode: standaard dezelfde als het contract (maand, kwartaal, halfjaar of jaar)
• Startdatum, en bij een tijdelijke prijs ook een einddatum
• Of de prijs doorloopt of tijdelijk is, en of die meegaat in indexatie
• Optioneel een eigen indexatiepercentage

Bedragen in een regel zijn per periode, niet automatisch per jaar. Regels in dezelfde categorie mogen elkaar in de tijd niet overlappen.

Korting

• Het bedrag exclusief btw moet negatief zijn, bijvoorbeeld -100. Een positief kortingsbedrag wordt geweigerd.
• Korting wordt nooit geïndexeerd.
• Je kunt bij opslaan een boekhoudtaak laten maken (“Korting aanpassen in boekhouding”), handig als de boekhouding het nieuwe bedrag moet overnemen.

Doorlopend of tijdelijk, wel of niet indexeren

• Doorlopende prijs, wel indexeren (standaard): geen einddatum. De actuele prijs loopt door en wordt meegenomen in de jaarlijkse indexatieronde.
• Doorlopende prijs, niet indexeren: ook zonder einddatum, maar het bedrag blijft gelijk bij indexatie.
• Tijdelijke prijs t/m een datum, wel indexeren: de post stopt op de einddatum; tot die tijd kan het bedrag nog worden verhoogd.
• Tijdelijke prijs t/m een datum, niet indexeren: de post stopt op de einddatum en komt niet meer in een indexatieronde. Handig voor bijvoorbeeld meubilair of een tijdelijke extra post.

Wat doet een indexatietaak?

Onder Taken vind je indexatietaken wanneer het tijd is om prijzen te verhogen. De vervaldatum is de datum waarvóór de indexatie klaar moet zijn. De nieuwe prijzen gaan in op de eerste dag van de maand erna.

• Huur, servicekosten en vergelijkbare posten die op “wel indexeren” staan, worden voorgesteld om te indexeren. Dat geldt voor doorlopende (actuele) prijzen zonder einddatum én voor tijdelijke prijzen die op de peildatum nog lopen.
• Posten op “niet indexeren” blijven ongewijzigd.
• Korting blijft gelijk, of gaat naar € 0 als de korting bewust stopt.
• Pas bij Opslaan worden oude regels afgesloten en nieuwe regels aangemaakt. Daarna kan BrickOne een boekhoudtaak maken met de oude en nieuwe bedragen.