Een nieuw huurcontract aanmaken

In BrickOne leg je een huurcontract vast via het contractformulier. Je koppelt de huurder, het pand en de ruimte(s), vult looptijd en prijsregels in, en kunt daarna een sjabloon of PDF toevoegen.

Waar begin je?

1. 1

   Open Contracten

   Kies in het menu Contracten. Je ziet tegels voor het overzicht, een nieuw contract en huuraanbiedingen.

2. 2

   Kies Contract aanmaken

   Dat opent het formulier voor een nieuw huurcontract. Je kunt hetzelfde doen vanuit het contractoverzicht.

Wat vul je in?

1. 1

   Relaties

   Selecteer de huurder, het pand en de ruimte(s). Bestaat de huurder nog niet? Maak die eerst aan bij Huurders, of start vanuit een geaccepteerde huuraanbieding — dan helpt BrickOne je de prospect om te zetten naar een huurder.

2. 2

   Contractgegevens

   Vul onder meer contractnummer, startdatum, einddatum (of onbepaalde tijd), betalingsfrequentie, borg, opzegtermijn en indexatie in.

3. 3

   Bestemming

   Kies het type gebruik, bijvoorbeeld kantoor, retail of opslag. Dat helpt later bij sjablonen en overzichten.

4. 4

   Prijsregels

   Voeg regels toe voor huur, servicekosten en eventueel korting of overige posten. Bedragen zijn per betaalperiode, exclusief btw. Zie het artikel over prijsregels voor de details.

5. 5

   Sjabloon en documenten

   Kies optioneel een huurovereenkomst-sjabloon (kantoor, winkel, woning of overig). Onder Contractdocumenten kun je PDF’s koppelen, zoals het getekende contract of een bankgarantie.

6. 6

   Opslaan

   Sla het contract op. Bij een nieuw contract kun je tussentijds ook een concept opslaan.

Als het contract al getekend is

Zodra een dubbel getekend huurcontract is gekoppeld, is het formulier vergrendeld. Structurele wijzigingen (ruimtes, looptijd, prijzen) horen via een allonge op de contractdetailpagina. Alleen voor invoerfouten is er een uitzondering: direct bewerken.