Contracttemplates gebruiken

Een contracttemplate is het tekstsjabloon van de huurovereenkomst. Bij het aanmaken of bewerken van een contract kies je welk sjabloon BrickOne gebruikt om het document te genereren.

Waar beheer je templates?

Ga naar Instellingen → Templates. Dit is alleen zichtbaar voor beheerders. Je ziet sjablonen per type: kantoor, winkel/retail, woning of overig. Elk sjabloon kan een standaard zijn voor dat type.

Hoe gebruik je een template bij een contract?

1. 1

   Open het contractformulier

   Nieuw of bestaand contract. Onder Huurovereenkomst sjabloon kies je het sjabloon.

2. 2

   Kies het juiste type

   Sluit het sjabloon aan op de bestemming van het contract (bijvoorbeeld kantoor). Je kunt altijd een ander sjabloon kiezen.

3. 3

   Genereer of bekijk het document

   BrickOne vult de velden uit het contract (huurder, ruimte, prijzen, data) in de placeholders van het sjabloon. Controleer de tekst voordat je deze deelt of laat tekenen.

Zelf een sjabloon aanpassen

• Je kunt een bestaand sjabloon kopiëren en daarna de tekst aanpassen.
• Placeholders (zoals huurdersnaam of ingangsdatum) blijven dynamisch: die haalt BrickOne uit het contract.
• Elke wijziging krijgt een nieuwe versie, zodat je later kunt teruggaan.