Gebruikers uitnodigen en rollen

Alleen een beheerder ziet Gebruikers in het menu. Elke persoon krijgt een eigen account; deel geen inloggegevens. De systeemrol bepaalt welk menu en welke rechten iemand heeft. Functie (bijv. Vastgoedbeheerder) is alleen een label.

Iemand uitnodigen

1. 1

   Open Gebruikers

   Kies Nieuwe gebruiker uitnodigen. Vul e-mail, naam, optioneel functie, en de systeemrol in.

2. 2

   Locatiemedewerker: extra keuzes

   Kies minstens één pand. Read: contracten beperkt, prijzen alleen lezen. Edit: contracten én prijzen bewerken op die panden.

3. 3

   De collega opent de mail

   Via de link wordt een wachtwoord ingesteld. Is de link verlopen? Onder Uitstaande uitnodigingen kun je opnieuw sturen of intrekken en opnieuw uitnodigen.

Welke rollen zijn er?

• Beheerder: alles, inclusief Instellingen, Gebruikers en Bedrijfsgegevens.
• Medewerker: kantoor-app (contracten, huurders, vastgoed, klussen, rapportages). Geen gebruikersbeheer of instellingen in het menu.
• Alleen lezen: kijken, niet wijzigen.
• Technische dienst: klus-app (/klusapp). Geen contracten. Zet deze persoon daarna in een TD-groep.
• Locatiemedewerker: kleiner menu, alleen toegewezen panden. Geen prospects, geen huuraanbiedingen.

Bestaande gebruiker

Open de gebruiker om rol, functienaam of (bij locatie) panden te wijzigen. Verwijderen trekt de toegang in; data van de organisatie blijft staan.