Applicatie-instellingen

Onder Instellingen liggen de lijsten en regels die de hele organisatie gebruikt. Medewerkers zien dit menu niet.

Faciliteiten

De masterlijst (receptie, koffie, laadpaal, …). Op het pand vink je de standaard aan; per ruimte kun je afwijken. Zie Vastgoed voor hoe dat op pand en ruimte werkt.

Prijscategorieën

De categorieën op prijsregels van een contract: kale huur, huurkorting, voorschot servicekosten, internet, meubilair, overig, enzovoort. Weergavenaam kun je aanpassen; de interne code blijft gelijk. Nieuwe categorieën gebruik je daarna in het contractformulier.

Sjablonen

Huurovereenkomst-sjablonen (kantoor, winkel, woning, overig). Uitleg over kiezen en versies staat onder Contracten → Contracttemplates.

Contractautomatisering

Regels die automatisch een taak zetten als een contract actief wordt, dubbel getekend is, opgezegd wordt, of als de einddatum nadert. Je zet regels aan of uit en past titel en vervaldatum aan. De taken landen onder Taken (contract of to-do), niet in de klus-app.