De eerste stappen in BrickOne

Na het inloggen kom je op Home: een overzicht van huur, bezetting en snelle links. Links in het menu open je de onderdelen van de app. Vul de basisgegevens in deze volgorde in, dan klopt een contract later vanzelf.

Aanbevolen volgorde

1. 1

   Organisatie (beheerder)

   Controleer bedrijfsnaam, adres en logo onder Mijn Account → Bedrijfsgegevens.

2. 2

   Panden

   Ga naar Vastgoed → Panden en maak je eerste pand aan. Optioneel koppel je een juridische entiteit (BV).

3. 3

   Ruimtes

   Open het pand en voeg verhuurbare ruimtes toe. Standaardhuur en servicekosten op de ruimte worden later vooringevuld in een huuraanbieding.

4. 4

   Huurders of prospects

   Bestaande huurders leg je vast onder Huurders. Potentiële huurders eerst als prospect, daarna via een huuraanbieding.

5. 5

   Contract of huuraanbieding

   Heb je al een lopende huur? Maak een contract aan. Zoek je nog een huurder? Start met een huuraanbieding. Zie de artikelen onder Contracten.

6. 6

   Collega’s uitnodigen

   Beheerders gaan naar Gebruikers, vullen naam, e-mail en rol in, en versturen de uitnodiging. De collega stelt via de mail een wachtwoord in.

Wat zie je in het menu?

• Home — overzicht en snelle links
• Taken — o.a. indexatie en opvolging
• Huurders — huurders, contacten, prospects, plattegronden
• Contracten — contracten en huuraanbiedingen
• Vastgoed — panden, ruimtes, plattegronden, juridische entiteiten
• Technische dienst, Rapportages, Instellingen en Gebruikers — afhankelijk van je rol